TurkishDemir Grup İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak; müşteriler, çalışanlar, şirket hissedarları, ziyaretçiler, işbirliği içinde olduğu kurumların çalışanları, hissedarları/yetkilileri ve üçüncü kişiler dâhil şirketimiz ile ilişkili şahısların şirketimizde bulunan kişisel verilerin korunmasına ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu bağlamda; şirketimiz, 6689 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılabilecektir.) çerçevesinde Demir Grup Metal ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin hukuka uygun olarak işlenmesini ve saklanmasını sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen haller çerçevesinde KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir. KVKK kapsamında; veri sorumlusu sıfatıyla Demir Grup İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi gerçek kişilere ait bazı verileri işlemektedir. İş bu aydınlatma metni ile kişisel verileri işlenen gerçek kişiler; veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği hakları konusunda bilgi edinebilir. Bu çerçevede; iş bu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni ile sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere (bu bölüme sitenize ekleyeceğimiz şirket politikasının linki eklenecektir)’da yer alan Demir Grup İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
Demir Grup Metal veri sorumlusu sıfatıyla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. Kişilere ve/veya ilgili kurumlara açıklayabilecek/aktarabilecektir.
- Kişisel Veriler Nelerdir:
KVKK; kişisel veriyi, bir gerçek kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi olarak tanımlamaktadır. Örneklemek gerekirse; şirketimizce işlenen bazı kişisel veriler (bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla) şu şekildedir;
- İsim, Soyisim
- C. Kimlik Numarası
- E-posta Adresi
- Vergi Numarası
- İkametgah Adresi
- Veri Sorumlusunun Kimliği:
Demir Grup İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi; KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca; müşterilerin, çalışanların, şirket hissedarlarının, ziyaretçilerin, işbirliği içinde olduğu kurumların çalışanlarının, hissedarların/yetkililerin ve üçüncü kişiler dâhil şirketimiz ile ilişkili şahısların, şirketimiz ile paylaştığı kişisel verileri, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatı ile işlemektedir. Şirketimiz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi işleyebilecektir.
- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği:
Kişisel veriler KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara ve Demir Grup Metal Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamıza uygun olarak sözlü, yazılı veya elektronik yollarla KVKK’nın ilgili maddelerine uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için işlenmektedir.
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili maddeleri uyarınca aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir;
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- Şirketimizin çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması,
- İş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; iş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini
- Ticari faaliyetlerimizi yürütmek, şirketimizin iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaları yürütmek,
- Şirketimizin taraf olduğu sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
- Şirketimizin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi.
- Şirketimizin kullanımında olan mekanların fiziksel güvenliği ile denetimini sağlamak,
- Şirketimizin ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini kapsamında, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
Şirketimiz kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen ilkelere bağlı kalarak işlemektedir;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
d)Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da belirtilen hükümlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara uygun olarak hareket etme yükümlülüğü altındadır. Bu kapsamda; toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, işbu metinde belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ile hizmetleri geliştirmek,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlama faaliyetlerinin yerine getirmek,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Ticari faaliyetlerimizi yürütmek, şirketimizin iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaları yürütmek,
- Şirketimizin taraf olduğu sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
- Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesini temin etmek,
- Şirketimizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
- Şirketimizin kullanımında olan mekanların fiziksel güvenliği ile denetimini sağlamak,
- Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini temin etmek amaçlarıyla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, nakliyecilerimize, hissedarlarımıza, çalışanlarımıza kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarım yapabilecektir.
- Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebepleri ve Yöntemleri:
Kişisel verileriniz, Demir Grup İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ’nin ticari faaliyetlerini yürütebilmesi amacıyla, şirketimiz tarafından, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Bu bağlamda; kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.
- Kişisel Veri Sahiplerinin KVKK’nın 11.maddesinde Sayılan Hakları:
KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kalmak kaydıyla;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, (bu bölüme hazırladığımız ve internet sitenize ekleyeceğiniz başvuru formunun linki yazılacaktır) adresinden ulaşabileceğiniz Demir Grup Metal İhracat İthalat Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.